Evidencija radnog vremena i Zakon o radu
Vođenje evidencije o radnom vremenu nije opcija — to je zakonska obaveza svakog poslodavca u Srbiji. Objašnjavamo koje evidencije morate da vodite, šta moraju da sadrže, koje kazne prete i kako da budete spremni za inspekciju rada.
Osnov: Zakon o evidencijama u oblasti rada i Zakon o radu (Sl. glasnik RS).
Koje evidencije morate da vodite
Evidencija radnih sati je samo jedan deo obaveze. Zakon o evidencijama u oblasti rada obavezuje svakog poslodavca sa zaposlenima na vođenje sledećih evidencija:
Evidencija o zaposlenim licima
Prezime i ime, matični broj, pol, mesto rođenja i prebivalište, mesto rada, zanimanje, stepen stručne spreme, radno vreme, vrsta radnog odnosa, datum zasnivanja i prestanka radnog odnosa i razlog prestanka.
Evidencija o zaradama zaposlenih
Podaci o radnom vremenu, bruto i neto zaradama, naknadama, dodacima i drugim primanjima. Vodi se od dana početka rada i čuva trajno.
Dnevna evidencija prekovremenog rada
Zakon o radu (izmene iz 2017.) propisuje obavezu vođenja dnevne evidencije prekovremenog rada, uz odluke kojima se prekovremeni rad odobrava.
Kazne za neurednu evidenciju
Za prekršaj vezan za evidenciju prekovremenog rada, Zakon o radu propisuje novčane kazne:
| Ko | Novčana kazna (RSD) |
|---|---|
| Pravno lice (poslodavac) | 150.000 – 300.000 |
| Preduzetnik | 50.000 – 150.000 |
| Odgovorno lice u pravnom licu | 10.000 – 20.000 |
Osnov: Zakon o radu (Sl. glasnik RS, sa izmenama). Iznosi su prekršajne novčane kazne.
Vođenje evidencije radnih sati — šta se upisuje i u kom obliku
Zakon kaže ŠTA evidencija mora da sadrži, ali ne i kako da izgleda. Zato se najviše grešaka ne pravi u obliku nego u navici — evidencija se popuni unazad, pred inspekciju, i tada prestaje da bude dokaz.
Oblik je slobodan, sadržaj nije
Papirna lista, tabela u Excel-u ili aplikacija za evidenciju radnog vremena — sve troje je prihvatljivo dok su podaci potpuni i tačni. Zakon ne propisuje obrazac, pa nijedan prodavac softvera ne može da tvrdi da je njegov jedini „zakonski”.
Vodi se dnevno, ne unazad
Evidencija dolaska i odlaska sa posla ima smisla samo ako nastaje istog dana. Lista popunjena za mesec unazad, istim rukopisom i istom olovkom, inspekciji govori suprotno od onoga zbog čega je vođena.
Šta mora da se vidi iz zapisa
Čas dolaska i odlaska, ukupan broj sati, prekovremeni rad, noćni rad i rad na dan praznika posebno, i odsustva sa osnovom. Zbir sati bez razdvojenih vrsta rada ne dokazuje ništa o dodacima na zaradu.
Rad van poslovnih prostorija se ne izuzima
Za terenski rad, gradilište ili rad od kuće obaveza vođenja evidencije ostaje ista. Gde nema terminala, evidencija se vodi drugim putem — prijavom sa telefona, listom koju potpisuje rukovodilac ili zapisom u nalogu.
Mora da bude dostupna na uvid
Inspekcija rada traži evidenciju na licu mesta, za period koji sama odredi. Ako se vodi elektronski, mora postojati način da se odmah odštampa ili prikaže — „kod knjigovođe je” nije odgovor koji prolazi.
Evidencija o radnom vremenu i evidencija prisustva zaposlenih u praksi su isti zapis gledan sa dve strane: prva pokazuje koliko je ko radio, druga ko je bio prisutan. Ako se vode odvojeno, pre ili kasnije se raziđu.
Evidencija radnog vremena — Srbija traži ovo od poslodavca
TimeCheck Pro automatizuje upravo ono što zakon traži — verodostojnu, trajnu i lako dokazivu evidenciju.
Ako evidenciju još uvek vodite na papiru ili u tabeli, počnite od besplatnog Excel obrasca za evidenciju radnog vremena — ima kolone koje zakon traži i sam sabira sate. Za timove do pet zaposlenih postoji i besplatan softver za evidenciju radnog vremena, koji isto radi automatski i ostavlja trag koji se može pokazati inspekciji.
Ovde piše šta zakon traži. Kako evidencija radnog vremena izgleda u praksi — prijava karticom, telefonom ili terminalom i evidencija radnog vremena zaposlenih sa automatskim obračunom — pokazuje strana proizvoda.
Detaljnije po temama
Ova strana pokriva obavezu vođenja evidencije. Pojedina pitanja razrađena su zasebno, a cena evidencije radnog vremena stoji na stranici sa cenama.
Česta pitanja
Napomena: ovaj tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni savet. Za tumačenje propisa u konkretnom slučaju obratite se pravnom ili knjigovodstvenom savetniku. Aktuelne odredbe proverite u Zakonu o evidencijama u oblasti rada i Zakonu o radu (Sl. glasnik RS).